Wir beginnen bei der Auswahl und Prüfung von Mietinteressenten, übernehmen eine regelmäßige Mieterkommunikation bis hin zum Konfliktmanagement sowie die Anpassung von Mietverträgen und Mietpreisen.
Bei während der Mietzeit aufkommenden Fragen und Themen bleiben wir die Ansprechpartner der Mieter.

Zu Beginn eine jeden Monats überprüfen wir den Mieteingang und leiten bei Differenzen entsprechende Schritte ein.

Die Mietzahlungen werden kontrolliert. Die Kautionsverwaltung sowie das Finanzmanagement für die Objekte werden durchgeführt.

Jährlich erstellen wir für jedes Objekt die Betriebskostenabrechnungen. Hierbei werden sämtliche angefallenen und umlagefähigen Betriebskosten wie z.B. Allgemeinstrom, Wasser, Grundsteuer, Hausreinigung, Versicherungen und Wartungen gemäß dem vertraglich vereinbarten Verteilerschlüssel den einzelnen Einheiten zugerechnet.

In jedem Objekt sind mehrere Dienstleister für uns tätig, die von uns sorgfältig ausgewählt, eingearbeitet sowie kontrolliert werden. Dabei handelt es sich um Hausmeisterdienste, Handwerker, Abrechnungsdienstleister von Wasser- und Energieverbräuchen, Dienstleister für Rauchwarnmelder-, Heizungs- und Aufzugswartungen, Schornsteinfeger und viele mehr.

Bei nötigen Reparaturen im Haus holen wir Angeboten ein, beauftragen und koordinieren die Handwerkerfirmen und revidieren das Ergebnis der Sanierungen.

Wir können hierfür auf ein breites Netzwerk an langjährigen Partnern und Dienstleistern zurückgreifen.

Wir führen regelmäßige Objektbegehungen durch und kontrollieren den baulichen Zustand. Wir planen und überwachen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.

Regelmäßig überprüfen wir die Miethöhe bzgl. des aktuell üblichen Mietpreises. Hierbei stellen wir sicher, dass alle gesetzlichen Regelungen eingehalten werden und sich die Mieten in einem fairen Rahmen sowohl für Mieter als auch Vermieter halten. Ein Ziel von uns ist hierbei auch die Investition in den Erhalt und die Pflege der von uns betreuten Objekte, was sowohl dem Eigentümer als auch dem Mieter selbst zu gute kommt. Hierfür ist es auch nötig, dass die Miete genügend Ertrag einbringt.

Instandhaltungsmaßnahmen werden von uns bewertet und falls notwendig zur Durchführung an unsere Handwerker weitergeleitet, um die langfristige Funktion und den Werterhalt des Objektes sicherzustellen.
Wir legen besonderen Wert darauf Bausubstanz, wenn möglich und sinnvoll, zu erhalten. Das gilt insbesondere für unsere denkmalgeschützten Objekten. Neue Materialien und Techniken sind nicht immer grundsätzlich besser, weshalb eine Reparatur oft nachhaltiger, wirtschaftlicher und optisch ansprechender ist.

Kleine Renovierungsarbeiten im Bestand oder nach kurzer Bezugsdauer sowie auch Komplettsanierungen einzelner Wohnungen nach langjähriger Bezugsdauer werden betreut.

Die gut erhaltenene oder sorgfältig renovierte Wohnung begleiten wir in die Neuvermietung. Hierzu arbeiten wir eng mit Maklern am jeweiligen Standort zusammen.